Выписка из приказа образец

Выписка из приказа – это официальный документ, который содержит часть информации из основного приказа. Она используется для информирования сотрудников или структурных подразделений о конкретных решениях или изменениях, не раскрывая полного содержания приказа. Такой подход позволяет упростить документооборот и обеспечить конфиденциальность данных.

Оформление выписки должно соответствовать установленным нормам делопроизводства. Важно указать реквизиты основного приказа, такие как номер, дата и название организации. Текст выписки должен содержать только ту информацию, которая необходима для ознакомления конкретного лица или группы лиц. Это может быть назначение на должность, изменение графика работы или другие важные распоряжения.

В конце выписки обязательно указывается должность и подпись лица, ответственного за её составление. Пример оформления выписки из приказа поможет избежать ошибок и соблюсти все требования. Правильное оформление такого документа не только упрощает его восприятие, но и повышает его юридическую значимость.

Образец выписки из приказа: оформление и пример

Основные правила оформления:

1. Укажите реквизиты приказа: номер, дату и название организации.

2. Включите только те пункты, которые касаются конкретного сотрудника или задачи.

3. Убедитесь, что текст выписки соответствует оригинальному приказу.

4. Подпись руководителя или уполномоченного лица обязательна.

Пример выписки из приказа:

Выписка из приказа №45 от 15.10.2023

В связи с производственной необходимостью:

1. Назначить Иванова И.И. ответственным за проведение инвентаризации с 16.10.2023 по 20.10.2023.

2. Предоставить отчет о результатах инвентаризации до 23.10.2023.

Директор: Петров П.П.

Выписка из приказа должна быть оформлена на фирменном бланке организации и заверена печатью, если это предусмотрено внутренними правилами.

Что такое выписка из приказа и зачем она нужна

Основная цель выписки – предоставить точную и актуальную информацию, которая касается конкретного сотрудника, отдела или ситуации. Это позволяет избежать путаницы и сосредоточиться на важных деталях, не перегружая получателя лишними данными.

Выписка из приказа часто используется в кадровой работе, бухгалтерии и других сферах, где требуется подтверждение определенных решений или действий. Например, она может содержать информацию о назначении на должность, изменении графика работы, выдаче премии или других организационных моментах.

Документ имеет юридическую силу, если оформлен в соответствии с установленными правилами. Он должен включать реквизиты приказа, дату его издания, подпись ответственного лица и точную выдержку из текста, которая подтверждает необходимую информацию.

Основные правила оформления выписки из приказа

1. Структура выписки

Выписка из приказа должна включать следующие элементы:

• Заголовок: Указание на то, что это выписка из приказа (например, «Выписка из приказа №…»).
• Дата и номер приказа: Обязательно указываются дата издания и номер оригинального приказа.
• Текст выписки: Дословно цитируется та часть приказа, которая необходима для выполнения задачи.
• Подпись: Выписка заверяется подписью ответственного лица (обычно это руководитель или сотрудник кадровой службы).

2. Требования к оформлению

При оформлении выписки из приказа важно соблюдать следующие правила:

• Точность: Текст выписки должен полностью соответствовать оригинальному приказу, без искажений.
• Лаконичность: Включайте только ту информацию, которая необходима для конкретной задачи.
• Формальность: Документ должен быть оформлен на фирменном бланке организации (если таковой имеется).
• Подпись и печать: Выписка должна быть подписана уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Соблюдение этих правил обеспечивает юридическую значимость выписки и упрощает её использование в рабочих процессах.

Как правильно указать реквизиты приказа в выписке

Реквизиты приказа в выписке должны быть указаны точно и в полном объеме, чтобы документ имел юридическую силу и мог быть легко идентифицирован. Основные реквизиты включают номер приказа, дату его издания и наименование организации.

Номер и дата приказа

Номер приказа указывается в формате, принятом в организации, например, «Приказ № 123». Дата издания приказа прописывается полностью: день, месяц и год. Например, «от 15 октября 2023 года». Эти данные позволяют быстро найти оригинал приказа в архиве или электронной системе.

Наименование организации

Наименование организации указывается в полном или сокращенном виде, в зависимости от внутренних правил документооборота. Например, «ООО «Ромашка» или «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка». Это важно для идентификации документа, особенно если организация имеет филиалы или подразделения.

Дополнительно в выписке может быть указана ссылка на раздел или пункт приказа, который выносится в выписку. Например, «Согласно пункту 3 Приказа № 123 от 15 октября 2023 года». Это позволяет точно определить, какая часть приказа имеет отношение к конкретной ситуации.

Пример составления выписки из приказа о приеме на работу

Выписка из приказа о приеме на работу составляется на основании полного текста приказа. Она содержит ключевые сведения, необходимые для подтверждения факта трудоустройства. Пример структуры выписки:

• Шапка документа:
• Наименование организации.
• Номер и дата приказа.
• Заголовок: «Выписка из приказа».
• Основная часть:
• ФИО сотрудника, принимаемого на работу.
• Должность, на которую принимается сотрудник.
• Дата начала работы.
• Условия приема (например, испытательный срок, размер оклада).
• Заключительная часть:
• Подпись руководителя или уполномоченного лица.
• Печать организации (при необходимости).

Пример текста выписки:

1. ООО «Примерная Компания»
2. Приказ №45 от 15.10.2023
3. Выписка из приказа
4. Принять на работу Иванова Петра Сергеевича на должность менеджера по продажам с 16.10.2023. Установить испытательный срок 3 месяца, оклад 50 000 рублей.
5. Директор ООО «Примерная Компания» /Подпись/ Сидоров А.А.

Документ оформляется на фирменном бланке организации или стандартном листе формата А4. Выписка заверяется подписью ответственного лица и печатью (если это предусмотрено внутренними правилами компании).

Особенности оформления выписки из приказа о дисциплинарном взыскании

Основные требования к оформлению

• Выписка должна содержать реквизиты приказа: номер, дату издания и название организации.
• Указываются ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение.
• Подробно описывается нарушение, послужившее основанием для взыскания.
• Указывается вид дисциплинарного взыскания (замечание, выговор, увольнение).
• Выписка подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом.

Порядок подготовки документа

1. Подготовить текст выписки на основе оригинального приказа.
2. Проверить точность указанных данных: ФИО, должность, даты, формулировки.
3. Обеспечить соответствие документа требованиям делопроизводства.
4. Заверить выписку подписью и печатью организации.
5. Передать документ сотруднику под подпись или направить почтой.

Оформление выписки должно быть выполнено в строгом соответствии с трудовым законодательством, чтобы избежать оспаривания взыскания.

Как передать выписку из приказа сотруднику или сторонней организации

Передача выписки из приказа требует соблюдения определенных правил и процедур. Документ может быть передан как в бумажном, так и в электронном виде, в зависимости от требований организации и получателя.

Способы передачи выписки

Существует несколько способов передачи выписки из приказа:

Рекомендации по оформлению передачи

При передаче выписки из приказа важно соблюдать следующие рекомендации:

• Убедитесь, что документ заверен подписью уполномоченного лица и печатью организации (если требуется).
• Составьте сопроводительное письмо с указанием цели передачи и перечнем приложенных документов.
• При электронной передаче используйте защищенные форматы (например, PDF) и цифровую подпись.
• Фиксируйте факт передачи в журнале учета документов или системе электронного документооборота.