Выписка из приказа об увольнении – это официальный документ, который подтверждает факт расторжения трудовых отношений между работником и работодателем. Она является важной частью кадрового делопроизводства и необходима для предоставления в различные инстанции, такие как банки, государственные органы или новый работодатель.
Оформление выписки из приказа об увольнении должно соответствовать требованиям законодательства и внутренним правилам организации. Документ должен содержать точные данные о работнике, причине увольнения, дате расторжения трудового договора и ссылку на соответствующий приказ. Это гарантирует его юридическую значимость и исключает возможность оспаривания.
В данной статье рассмотрены основные правила составления выписки из приказа об увольнении, приведен образец документа и даны рекомендации по его оформлению. Это поможет избежать ошибок и обеспечить корректное завершение трудовых отношений.
- Образец выписки из приказа об увольнении: оформление
- Какие данные должны быть указаны в выписке из приказа об увольнении
- Правила оформления выписки из приказа в соответствии с трудовым законодательством
- Какую информацию о сотруднике необходимо включить в выписку
- Основные сведения о сотруднике
- Детали увольнения
- Кто подписывает выписку из приказа об увольнении и как это оформить
- Какой срок хранения выписки из приказа об увольнении в организации
- Как выдать выписку из приказа об увольнении сотруднику по его запросу
- Шаг 1: Получение запроса от сотрудника
- Шаг 2: Подготовка выписки
Образец выписки из приказа об увольнении: оформление
В выписке указываются: номер и дата приказа, основание для увольнения (статья Трудового кодекса РФ), дата прекращения работы, ФИО и должность увольняемого сотрудника. Документ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом, заверяется печатью (при наличии).
Выписка из приказа об увольнении предоставляется сотруднику по его запросу или передается в архив. Она может потребоваться для оформления документов в новой организации, получения пособий или решения спорных вопросов. Важно, чтобы информация в выписке соответствовала данным в трудовой книжке и приказе.
Какие данные должны быть указаны в выписке из приказа об увольнении
В выписке из приказа об увольнении обязательно указываются следующие сведения:
Наименование организации: Полное название компании или учреждения, где работал сотрудник.
Номер и дата приказа: Уникальный номер документа и дата его издания.
ФИО сотрудника: Полное имя, фамилия и отчество увольняемого работника.
Должность: Название должности, которую занимал сотрудник.
Основание для увольнения: Ссылка на статью Трудового кодекса РФ или иной нормативный акт, регулирующий увольнение.
Дата увольнения: Последний рабочий день сотрудника.
Подпись руководителя: Подпись лица, издавшего приказ, с расшифровкой.
Печать организации: При наличии печати она ставится на документе.
Дополнительные сведения: При необходимости указываются ссылки на дополнительные документы, такие как заявление сотрудника, акты или служебные записки.
Все данные должны быть точными и соответствовать информации, указанной в основном приказе об увольнении.
Правила оформления выписки из приказа в соответствии с трудовым законодательством
- Основание для выписки: Выписка составляется на основании приказа об увольнении, изданного работодателем. Приказ должен быть подписан уполномоченным лицом и содержать ссылку на статью Трудового кодекса РФ, регулирующую увольнение.
- Содержание выписки: В выписке указываются:
- Наименование организации.
- ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение.
- Дата издания приказа и его номер.
- Основание для увольнения (статья Трудового кодекса РФ).
- Дата прекращения трудового договора.
- Оформление документа: Выписка должна быть оформлена на бланке организации, подписана руководителем или уполномоченным лицом. Обязательно указывается дата составления выписки.
- Регистрация выписки: Выписка регистрируется в журнале учета исходящих документов с присвоением уникального номера.
- Выдача сотруднику: Выписка выдается сотруднику под подпись или направляется по почте с уведомлением о вручении, если сотрудник отсутствует на рабочем месте.
Соблюдение указанных правил обеспечивает юридическую значимость выписки и защищает права как работодателя, так и сотрудника.
Какую информацию о сотруднике необходимо включить в выписку
Выписка из приказа об увольнении должна содержать точные и полные сведения о сотруднике, чтобы документ имел юридическую силу и мог быть использован для подтверждения факта увольнения. Ниже приведен перечень обязательных данных, которые необходимо указать.
Основные сведения о сотруднике
В выписке обязательно указываются персональные данные работника, включая:
- Фамилию, имя и отчество (полностью);
- Должность, которую занимал сотрудник;
- Наименование структурного подразделения (если применимо);
- Табельный номер (при наличии).
Детали увольнения
Кроме данных о сотруднике, в выписке указывается информация, связанная с увольнением:
- Дата издания приказа;
- Номер приказа;
- Основание для увольнения (ссылка на статью Трудового кодекса РФ);
- Дата прекращения трудовых отношений.
| Параметр | Описание |
|---|---|
| ФИО сотрудника | Полное имя работника, как указано в трудовом договоре. |
| Должность | Название должности, которую занимал сотрудник. |
| Дата увольнения | День, когда трудовые отношения официально прекращены. |
| Основание | Статья Трудового кодекса РФ, на основании которой произведено увольнение. |
Указанные данные позволяют идентифицировать сотрудника и подтвердить законность увольнения. Отсутствие любой из перечисленных сведений может сделать выписку недействительной.
Кто подписывает выписку из приказа об увольнении и как это оформить
Выписка из приказа об увольнении подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом, обладающим правом подписи кадровых документов. Это может быть директор, заместитель директора по кадрам или иной сотрудник, наделенный соответствующими полномочиями. Подпись должна быть заверена печатью организации, если это предусмотрено внутренними правилами.
Оформление выписки из приказа об увольнении начинается с указания реквизитов приказа: номер, дата издания и название организации. Далее следует текст выписки, в котором указываются ФИО увольняемого сотрудника, его должность, основание для увольнения и дата расторжения трудового договора. В конце документа ставится подпись уполномоченного лица и дата оформления выписки.
Выписка из приказа об увольнении должна быть оформлена в двух экземплярах: один передается увольняемому сотруднику, второй остается в архиве организации. Документ может быть оформлен как в бумажном, так и в электронном виде, если это соответствует внутренним нормативным актам компании.
Какой срок хранения выписки из приказа об увольнении в организации
Срок хранения выписки из приказа об увольнении определяется нормативными актами и внутренними правилами организации. Согласно законодательству РФ, приказы по личному составу, включая приказы об увольнении, хранятся в течение 75 лет, если они были изданы до 2003 года. Для приказов, изданных после 2003 года, срок хранения составляет 50 лет.
Выписка из приказа об увольнении, как документ, связанный с трудовыми отношениями, должна храниться в течение того же срока, что и оригинал приказа. Это обеспечивает возможность восстановления данных в случае утраты оригинального документа или необходимости подтверждения факта увольнения.
Организация обязана обеспечить надлежащие условия хранения выписки, включая защиту от повреждений, утери и несанкционированного доступа. По истечении установленного срока документ может быть уничтожен в соответствии с утвержденным порядком.
Как выдать выписку из приказа об увольнении сотруднику по его запросу
Выдача выписки из приказа об увольнении сотруднику осуществляется в соответствии с трудовым законодательством и внутренними правилами организации. Процедура включает несколько этапов, которые необходимо выполнить для соблюдения всех норм.
Шаг 1: Получение запроса от сотрудника
Сотрудник должен подать письменный запрос на выдачу выписки. Запрос может быть оформлен в свободной форме или по установленному в организации шаблону. В нем указываются ФИО сотрудника, дата увольнения и причина запроса.
Шаг 2: Подготовка выписки
На основании запроса кадровая служба или ответственное лицо готовит выписку из приказа об увольнении. В выписке указываются реквизиты приказа (номер, дата), ФИО сотрудника, должность, дата увольнения и основание для расторжения трудового договора. Документ подписывается уполномоченным лицом и заверяется печатью организации.
Выписка выдается сотруднику лично под роспись или направляется по почте, если это указано в запросе. Важно убедиться, что сотрудник получил документ, и зафиксировать факт выдачи в журнале учета.
