Приказ о приеме на работу пример

Приказ о приеме на работу – это официальный документ, который подтверждает факт трудоустройства сотрудника в организацию. Он является обязательным элементом кадрового делопроизводства и оформляется в соответствии с требованиями трудового законодательства. Приказ издается на основании трудового договора и подписывается руководителем организации.

Правильное оформление приказа важно как для работодателя, так и для работника. Для работодателя это гарантия соблюдения трудового законодательства, а для работника – подтверждение его прав и обязанностей. Приказ должен содержать точные сведения о должности, дате начала работы, условиях труда и размере заработной платы.

В данной статье рассмотрены основные правила оформления приказа о приеме на работу, а также приведен образец документа. Этот материал будет полезен как для кадровых специалистов, так и для руководителей, которые самостоятельно занимаются оформлением трудовых отношений.

Пример приказа о приеме на работу: оформление и образец

Основные элементы приказа

Приказ о приеме на работу включает следующие обязательные элементы:

• Наименование организации.
• Номер и дата приказа.
• ФИО и должность принимаемого сотрудника.
• Дата начала работы.
• Условия приема (оклад, испытательный срок и т.д.).
• Подпись руководителя.
• Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с приказом.

Образец приказа

Пример текста приказа:

Приказ № 123
О приеме на работу
01 октября 2023 г.
Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера с 02 октября 2023 года. Установить оклад в размере 50 000 рублей. Испытательный срок – 3 месяца.
Основание: трудовой договор № 456 от 01.10.2023.
Директор: _____________ /Петров П.П./
С приказом ознакомлен: _____________ /Иванов И.И./

Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения сотрудника под роспись в течение трех дней с момента начала работы.

Как правильно оформить приказ о приеме на работу

Основные этапы оформления

1. Подготовка данных: Убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация о новом сотруднике: ФИО, должность, дата начала работы, условия труда, размер заработной платы и другие реквизиты.

2. Выбор формы приказа: Используйте унифицированную форму Т-1 или разработайте собственный шаблон, если это предусмотрено внутренними нормативными актами компании.

3. Заполнение приказа: Внесите данные в соответствующие поля. Укажите номер приказа, дату его издания, реквизиты компании, а также информацию о сотруднике и его трудовых условиях.

4. Подписание: Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом. Сотрудник также обязан ознакомиться с документом и поставить свою подпись.

Особенности оформления

Приказ о приеме на работу должен быть издан не позднее трех дней с момента фактического начала трудовой деятельности. Документ оформляется в одном экземпляре и хранится в личном деле сотрудника. В случае внесения изменений в условия труда издается дополнительный приказ.

Соблюдение всех этапов и правил оформления приказа о приеме на работу обеспечивает юридическую защиту обеих сторон и исключает возможные споры в будущем.

Какие данные должны быть указаны в приказе

Основные сведения

• Наименование организации и ее реквизиты.
• Номер и дата составления приказа.
• ФИО сотрудника, принимаемого на работу.
• Должность, на которую принимается сотрудник.
• Дата начала работы.

Дополнительная информация

• Условия приема: постоянная или временная работа, полный или неполный рабочий день.
• Размер оклада или тарифной ставки.
• Наличие испытательного срока (если предусмотрено).
• Основание для приема: номер и дата трудового договора.
• Подпись руководителя организации или уполномоченного лица.

Данные должны быть точными и соответствовать информации, указанной в трудовом договоре. Это обеспечивает юридическую значимость документа.

Пример заполнения приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на работу оформляется на унифицированном бланке Т-1 или в свободной форме. В документе указываются основные сведения о сотруднике и условиях его трудоустройства. Ниже приведен пример заполнения приказа.

Приказ подписывается руководителем организации и сотрудником. Подпись работника подтверждает его согласие с условиями трудоустройства.

Какие документы нужны для издания приказа

Для оформления приказа о приеме на работу необходимо подготовить ряд документов, которые подтверждают законность и обоснованность процедуры. Основные документы включают:

• Заявление о приеме на работу – документ, написанный собственноручно кандидатом, выражающий его желание занять должность.
• Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, содержащее условия труда, права и обязанности сторон.
• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность – необходим для подтверждения личности работника.
• Трудовая книжка – если работник ранее был трудоустроен, она требуется для внесения записи о новом месте работы.
• СНИЛС – свидетельство обязательного пенсионного страхования.
• Документы об образовании – дипломы, сертификаты, подтверждающие квалификацию работника.
• Медицинская справка – в случаях, когда это предусмотрено законодательством или спецификой работы.
• Военный билет – для военнообязанных граждан.

Дополнительные документы

В зависимости от специфики должности или требований работодателя могут потребоваться дополнительные документы:

• Рекомендательные письма с предыдущих мест работы.
• Справка о доходах с предыдущего места работы (форма 2-НДФЛ).
• Иностранным гражданам – разрешение на работу или патент.

Порядок оформления

После сбора всех необходимых документов работодатель издает приказ о приеме на работу. Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись.

Как внести изменения в приказ о приеме на работу

Изменения в приказ о приеме на работу вносятся в случае корректировки условий трудового договора или ошибок в первоначальном документе. Для этого необходимо оформить отдельный приказ, который будет ссылаться на исходный документ.

Шаги для внесения изменений

1. Подготовьте обоснование изменений. Это может быть заявление сотрудника, служебная записка или иной документ, подтверждающий необходимость корректировки.

2. Составьте приказ о внесении изменений. Укажите номер и дату исходного приказа, а также конкретные изменения, которые необходимо внести.

3. Согласуйте документ с ответственными лицами (руководителем, кадровой службой).

4. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись. Это обязательный шаг, так как изменения затрагивают его трудовые права.

Особенности оформления

Приказ должен содержать следующие реквизиты: наименование организации, заголовок «Приказ», дату и номер документа, текст с указанием изменений, подпись руководителя. Если изменения связаны с корректировкой трудового договора, оформите дополнительное соглашение к нему.

Где и как хранить приказы о приеме на работу

Приказы о приеме на работу относятся к кадровой документации и должны храниться в соответствии с установленными нормами. Их размещают в специальных папках или шкафах, доступ к которым ограничен. Обычно это кадровое подразделение или архив организации.

Порядок хранения

Приказы формируют в отдельные дела, группируя их по хронологическому принципу или по категориям сотрудников. Каждое дело должно иметь опись, содержащую перечень документов. Это упрощает поиск и контроль за сохранностью.

Для защиты от повреждений документы хранят в папках с жесткой обложкой или в специальных боксах. Важно обеспечить условия, исключающие воздействие влаги, прямого солнечного света и механических повреждений.

Сроки хранения

Срок хранения приказов о приеме на работу составляет 75 лет с момента их издания. Это установлено законодательством РФ. По истечении срока документы могут быть уничтожены, но только после проведения экспертизы ценности и оформления акта об уничтожении.

Электронные версии приказов хранятся в защищенных базах данных с ограниченным доступом. Необходимо регулярно создавать резервные копии для предотвращения потери информации.