
Отпуск без сохранения заработной платы, или, как его часто называют, административный отпуск, является одним из видов временного освобождения работника от выполнения трудовых обязанностей. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, этот период не предполагает выплаты заработной платы, но предоставляет сотруднику возможность решить личные вопросы без риска увольнения.
Право на такой отпуск закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации (статья 128). Он может быть предоставлен по уважительным причинам, таким как семейные обстоятельства, состояние здоровья или другие личные ситуации. При этом работодатель обязан рассмотреть заявление сотрудника и принять решение с учетом его интересов.
Важно отметить, что отпуск без сохранения зарплаты может быть как обязательным, так и необязательным для работодателя. В некоторых случаях, например, для определенных категорий работников (инвалидов, пенсионеров, участников Великой Отечественной войны), предоставление такого отпуска является обязанностью работодателя. В остальных ситуациях решение принимается по соглашению сторон.
- Кто имеет право на отпуск без содержания зарплаты
- Как оформить заявление на отпуск без содержания
- Максимальная продолжительность отпуска без оплаты
- Общие случаи
- Особые категории работников
- Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска
- Влияет ли отпуск без содержания на трудовой стаж
- Как вернуться на работу после отпуска без зарплаты
Кто имеет право на отпуск без содержания зарплаты
Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ, право на отпуск без сохранения заработной платы имеют все работники. Однако для некоторых категорий работников работодатель обязан предоставить такой отпуск по их заявлению. К таким категориям относятся участники Великой Отечественной войны, работающие пенсионеры по старости, родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, инвалиды, а также работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников.
Для остальных работников предоставление отпуска без сохранения зарплаты остается на усмотрение работодателя. Работник должен подать письменное заявление с указанием причины и продолжительности отпуска. Работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска, если это не повлияет на производственный процесс.
Продолжительность отпуска без содержания зарплаты определяется соглашением сторон. Для льготных категорий работников законодательством установлены минимальные сроки предоставления отпуска, например, до 14 календарных дней для работающих пенсионеров и до 35 дней для инвалидов.
Как оформить заявление на отпуск без содержания

Для оформления отпуска без сохранения заработной платы необходимо написать заявление на имя работодателя. Заявление должно быть составлено в письменной форме и содержать следующую информацию:
- Фамилия, имя, отчество сотрудника;
- Должность и структурное подразделение, в котором работает сотрудник;
- Период, на который запрашивается отпуск;
- Причину, по которой требуется отпуск без содержания (если это необходимо);
- Дату составления заявления;
- Подпись сотрудника.
Пример формулировки заявления:
- «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на период с 01.10.2023 по 15.10.2023 в связи с семейными обстоятельствами.»
После составления заявления необходимо передать его работодателю или в отдел кадров. Рекомендуется сделать копию заявления с отметкой о принятии для подтверждения факта подачи.
Работодатель рассматривает заявление и принимает решение. Если отпуск предоставляется, издается соответствующий приказ, с которым сотрудник должен ознакомиться под подпись.
Максимальная продолжительность отпуска без оплаты
Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ, продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем. Однако существуют законодательные ограничения, которые зависят от категории работника и причин предоставления отпуска.
Общие случаи
Для большинства сотрудников максимальная продолжительность отпуска без оплаты не установлена. Работодатель вправе самостоятельно решать, на какой срок предоставить такой отпуск, учитывая производственную необходимость и обстоятельства работника.
Особые категории работников
Для отдельных категорий сотрудников законодательство устанавливает минимальные и максимальные сроки отпуска без сохранения зарплаты. Например:
— Инвалиды имеют право на отпуск без оплаты продолжительностью до 60 календарных дней в году (статья 128 ТК РФ).
— Пенсионеры по возрасту могут получить до 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы ежегодно.
— Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, имеют право на отпуск до 14 календарных дней.
В остальных случаях продолжительность отпуска без оплаты определяется соглашением сторон, но работодатель вправе отказать в его предоставлении, если это негативно скажется на производственном процессе.
Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска
Согласно Трудовому кодексу РФ, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по соглашению между работником и работодателем. Это означает, что работодатель имеет право отказать в предоставлении такого отпуска, если у него есть объективные причины, связанные с производственной необходимостью или интересами компании.
Однако существуют категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты независимо от своей воли. К ним относятся, например, участники Великой Отечественной войны, пенсионеры по старости, родители или супруги погибших военнослужащих, а также инвалиды. В этих случаях отказ работодателя будет считаться нарушением трудового законодательства.
Если работник не относится к указанным категориям, работодатель вправе отказать в отпуске без сохранения заработной платы, но должен аргументировать свое решение. Отказ должен быть обоснованным и не нарушать права работника. В случае несогласия с решением работодателя, работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих интересов.
Влияет ли отпуск без содержания на трудовой стаж
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый по статье 128 Трудового кодекса РФ, не включается в трудовой стаж, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Это означает, что периоды такого отпуска не учитываются при расчете стажа для назначения пенсии, отпускных или иных выплат, связанных с трудовой деятельностью.
Однако существуют исключения. Например, если отпуск без содержания предоставляется для ухода за ребенком до 1,5 лет, он может быть включен в стаж в соответствии с нормами пенсионного законодательства. Также в стаж могут включаться периоды отпуска без содержания, если они предоставляются по уважительным причинам, таким как инвалидность, уход за больным членом семьи или иные обстоятельства, предусмотренные законом.
Для уточнения влияния отпуска без содержания на трудовой стаж в конкретных случаях рекомендуется обращаться к нормативным актам или консультироваться с юристами, специализирующимися на трудовом праве.
Как вернуться на работу после отпуска без зарплаты
Возвращение на работу после отпуска без сохранения заработной платы требует соблюдения определенных правил. Сотрудник должен уведомить работодателя о готовности приступить к обязанностям в срок, указанный в заявлении на отпуск. Если дата окончания отпуска не была установлена, необходимо заранее согласовать день выхода.
Работодатель обязан предоставить сотруднику его прежнее рабочее место и условия труда. Если должность была сокращена или ликвидирована, работнику должны предложить другую вакансию, соответствующую его квалификации. В случае отказа от предложенных вариантов трудовой договор может быть расторгнут.
При возвращении на работу сотрудник должен быть ознакомлен с изменениями, произошедшими в его отсутствие. Это касается новых нормативных актов, распоряжений или изменений в должностных обязанностях. Работодатель обязан обеспечить адаптацию сотрудника к новым условиям, если таковые возникли.
Если в период отпуска без сохранения зарплаты работник нарушил сроки возвращения без уважительных причин, это может быть расценено как прогул. В таком случае работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание, включая увольнение. Уважительные причины, такие как болезнь или форс-мажор, должны быть подтверждены документально.
Важно помнить, что отпуск без сохранения заработной платы не прерывает трудовой стаж, но не засчитывается в стаж для отпускных выплат. После возвращения на работу сотрудник продолжает выполнять свои обязанности в соответствии с трудовым договором и внутренними правилами организации.







