Образец приказа приема на работу

Приказ о приеме на работу – это важный документ, который подтверждает официальное трудоустройство сотрудника. Он является основанием для внесения записи в трудовую книжку и оформления других кадровых документов. Правильное составление приказа обеспечивает соблюдение трудового законодательства и исключает возможные ошибки в учете персонала.

Приказ о приеме на работу издается на основании трудового договора, подписанного работником и работодателем. В документе указываются основные сведения: фамилия, имя, отчество сотрудника, его должность, дата начала работы, размер заработной платы и другие условия, предусмотренные договором. Форма приказа может быть разработана организацией самостоятельно или использоваться унифицированная форма Т-1.

Важно, чтобы приказ был подписан руководителем организации или уполномоченным лицом. Сотрудник должен быть ознакомлен с документом под подпись в течение трех дней с момента начала работы. Это подтверждает его согласие с условиями трудовых отношений и исключает возможные споры в будущем.

В статье рассмотрим основные правила оформления приказа о приеме на работу, его структуру и приведем пример заполнения. Это поможет кадровым специалистам и работодателям избежать ошибок и соблюсти все требования законодательства.

Образец приказа о приеме на работу: оформление и пример

При оформлении приказа указываются следующие данные:

Пример приказа о приеме на работу:

Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения сотрудника под роспись в течение трех дней с момента начала работы. Копия приказа хранится в личном деле работника.

Как правильно составить приказ о приеме на работу

Для составления приказа используйте унифицированную форму Т-1 или Т-1а (для нескольких сотрудников). Укажите полное наименование организации, дату издания приказа и его номер. В тексте приказа укажите ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение, дату начала работы и условия трудового договора (оклад, испытательный срок и т.д.).

Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. Сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись в течение трех дней с момента начала работы. Это подтверждает его согласие с условиями трудового договора.

Храните приказ в личном деле сотрудника. Он является важным документом для кадрового учета и может потребоваться при проверках или разрешении трудовых споров.

Какие данные должны быть указаны в приказе

• Наименование организации – полное название компании или учреждения, оформляющего приказ.
• Номер и дата приказа – уникальный номер документа и дата его составления.
• ФИО сотрудника – полное имя, фамилия и отчество принимаемого на работу лица.
• Должность – наименование должности, на которую принимается сотрудник.
• Структурное подразделение – отдел или департамент, где будет работать сотрудник (если применимо).
• Дата начала работы – конкретный день, с которого сотрудник приступает к выполнению обязанностей.
• Условия приема – указание на постоянную, временную или срочную работу, а также вид трудового договора.
• Размер заработной платы – оклад или тарифная ставка, а также условия выплаты премий (если предусмотрены).
• Испытательный срок – его продолжительность (если устанавливается).
• Основание для приема – ссылка на документ, например, трудовой договор или заявление сотрудника.
• Подпись руководителя – подпись лица, издающего приказ, с расшифровкой.
• Подпись сотрудника – подтверждение ознакомления с приказом.

Данные должны быть точными и соответствовать информации, указанной в трудовом договоре и других документах.

Особенности оформления приказа для разных категорий сотрудников

При оформлении приказа о приеме на работу важно учитывать специфику категорий сотрудников. Это позволяет корректно отразить условия труда и обязанности работника в соответствии с законодательством.

Основные работники

Для основных сотрудников приказ составляется в стандартной форме. Указываются должность, размер оклада, дата начала работы и подразделение. Если работник принимается с испытательным сроком, это также фиксируется в приказе.

Совместители

При приеме совместителя в приказе обязательно указывается, что работа выполняется по совместительству. Уточняется график работы и условия оплаты труда, если они отличаются от стандартных.

Для временных сотрудников приказ включает срок действия трудового договора. Указывается точная дата окончания работы или условие, при котором договор прекращается.

При оформлении приказа для сезонных работников указывается характер работы и период ее выполнения. Это важно для корректного расчета отпускных и других выплат.

Для несовершеннолетних сотрудников в приказе отражаются ограничения, установленные трудовым законодательством. Указываются допустимые виды работ, продолжительность рабочего дня и условия труда.

При приеме на работу иностранных граждан в приказе указываются реквизиты разрешительных документов, таких как патент или разрешение на работу. Это необходимо для соблюдения миграционного законодательства.

Как внести изменения в приказ после его подписания

После подписания приказа о приеме на работу может возникнуть необходимость внести в него изменения. Это возможно, но требует соблюдения определенных правил и процедур.

Основания для внесения изменений

Изменения в приказ вносятся только при наличии веских причин, таких как:

• Ошибки в данных сотрудника (ФИО, должность, дата приема);
• Изменение условий трудового договора (зарплата, график работы);
• Реорганизация компании или изменение штатного расписания.

Порядок внесения изменений

Для внесения изменений необходимо:

1. Подготовить новый приказ, в котором указать причину изменений и конкретные корректировки.
2. Указать реквизиты исходного приказа (номер и дату).
3. Согласовать изменения с заинтересованными сторонами (сотрудник, руководитель).
4. Подписать новый приказ уполномоченным лицом.

Важно: Изменения не должны ухудшать условия труда сотрудника без его согласия. Все корректировки должны соответствовать трудовому законодательству.

Исправленный приказ хранится вместе с исходным документом для обеспечения прозрачности и учета изменений.

Где и как хранить приказы о приеме на работу

Хранение приказов организуется в отдельной папке или журнале, где они систематизируются по датам или номерам. Для удобства поиска рекомендуется вести реестр приказов, в котором указываются номер документа, дата издания и ФИО сотрудника.

Документы могут храниться как в бумажном, так и в электронном виде. Электронные приказы должны быть заверены электронной подписью и сохранены в защищенной системе. Важно обеспечить защиту данных от несанкционированного доступа и регулярно создавать резервные копии.

При ликвидации организации или передаче документов в государственный архив необходимо соблюдать установленный порядок. Все приказы должны быть переданы в полном объеме с описью и сопроводительным письмом.

Пример заполненного приказа о приеме на работу

Шапка документа

ООО «Профит»

Приказ № 45

Дата: 15 октября 2023 г.

Основная часть

Принять на работу:

Иванова Анна Сергеевна на должность менеджера по продажам с 16 октября 2023 года.

Оклад: 50 000 рублей.

Испытательный срок: 3 месяца.

Основание:

Трудовой договор № 123 от 15 октября 2023 г.

Подписи

Генеральный директор: Петров И.И.

Сотрудник: Иванова А.С.