Приказ о приеме на работу – это официальный документ, который подтверждает факт трудоустройства сотрудника в организации. Он издается на основании трудового договора и является обязательным элементом кадрового делопроизводства. Правильное оформление приказа важно как для работодателя, так и для работника, так как оно обеспечивает юридическую защиту обеих сторон.
Приказ о приеме на работу составляется в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и должен содержать ключевые сведения: ФИО сотрудника, должность, дату начала работы, размер заработной платы, условия труда и другие необходимые данные. Документ подписывается руководителем организации и заверяется печатью (при ее наличии).
Образец приказа может быть разработан с учетом специфики компании, но должен соответствовать унифицированной форме Т-1 или Т-1а (для приема нескольких сотрудников). Использование шаблонов упрощает процесс оформления и минимизирует ошибки. В статье рассмотрим основные правила составления приказа, а также приведем пример готового документа.
- Пример приказа о приеме на работу: оформление и образец
- Как правильно оформить приказ о приеме на работу
- Основные этапы оформления
- Подписание и регистрация
- Какие данные обязательно указывать в приказе
- Как подписать приказ и кто должен его утвердить
- Кто утверждает приказ
- Порядок подписания
- Где хранить приказ о приеме на работу
- Как внести изменения в приказ, если это необходимо
- Пример готового приказа о приеме на работу
Пример приказа о приеме на работу: оформление и образец
- Реквизиты приказа:
- Номер приказа (регистрационный номер).
- Дата издания.
- Наименование организации.
- ФИО и должность принимаемого сотрудника.
- Дата начала работы.
- Условия приема (оклад, испытательный срок и т.д.).
- Подпись руководителя.
- Структура приказа:
- Преамбула (основание для издания приказа).
- Основная часть (распоряжение о приеме).
- Дополнительные указания (например, ознакомление с должностной инструкцией).
Пример текста приказа:
«ПРИКАЗ № 45
от 15.10.2023
О приеме на работу
На основании трудового договора № 123 от 10.10.2023,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера с 16.10.2023.
2. Установить оклад в размере 50 000 рублей.
3. Назначить испытательный срок продолжительностью 3 месяца.
Директор: Петров П.П. (подпись)»
Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения сотрудника под роспись в течение трех дней с момента начала работы.
Как правильно оформить приказ о приеме на работу
Основные этапы оформления
1. Подготовка документа: Приказ оформляется на основании подписанного трудового договора. Используйте унифицированную форму Т-1 или разработанный шаблон компании.
2. Заполнение реквизитов: Укажите полное наименование организации, дату составления, номер приказа. Внесите данные сотрудника: ФИО, должность, подразделение, дату начала работы, условия приема (например, с испытательным сроком).
3. Указание оснований: В приказе должна быть ссылка на трудовой договор, его номер и дата заключения. Это подтверждает законность документа.
Подписание и регистрация
1. Подпись руководителя: Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. Без подписи документ не имеет юридической силы.
2. Ознакомление сотрудника: Работник должен ознакомиться с приказом под подпись. Это подтверждает его согласие с условиями труда.
3. Регистрация документа: Приказ регистрируется в журнале учета приказов по личному составу. Это необходимо для контроля и учета кадровой документации.
Соблюдение этих правил гарантирует корректное оформление приказа о приеме на работу и соблюдение трудового законодательства.
Какие данные обязательно указывать в приказе
Приказ о приеме на работу должен содержать обязательные сведения, которые обеспечивают его юридическую силу и соответствие законодательству. Ниже приведен перечень данных, которые необходимо включить в документ:
| Данные | Описание |
|---|---|
| Наименование организации | Полное название компании или предприятия, издающего приказ. |
| Номер и дата приказа | Уникальный номер документа и дата его составления. |
| ФИО сотрудника | Полные фамилия, имя и отчество принимаемого на работу лица. |
| Должность | Название должности, на которую принимается сотрудник. |
| Дата начала работы | Конкретная дата, с которой сотрудник приступает к выполнению обязанностей. |
| Условия приема | Характер работы (постоянная, временная, совместительство) и тип трудового договора. |
| Размер заработной платы | Указание оклада, тарифной ставки или иных условий оплаты труда. |
| Основание для приказа | Реквизиты трудового договора или заявления сотрудника. |
Указанные данные обеспечивают прозрачность и соответствие приказа требованиям трудового законодательства. Отсутствие обязательных сведений может привести к признанию документа недействительным.
Как подписать приказ и кто должен его утвердить
Приказ о приеме на работу подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом, имеющим право подписи кадровых документов. Подпись должна быть проставлена в специально отведенном поле в конце документа. Перед подписанием необходимо убедиться, что все данные в приказе корректны и соответствуют трудовому договору.
Кто утверждает приказ
Утверждение приказа о приеме на работу осуществляется руководителем организации. В некоторых случаях, если это предусмотрено внутренними регламентами, приказ может быть согласован с другими должностными лицами, например, с начальником отдела кадров или юристом. После утверждения приказ приобретает юридическую силу.
Порядок подписания
Подписание приказа происходит в следующем порядке: сначала документ визирует ответственный за его составление сотрудник, затем он передается на подпись руководителю. Руководитель ставит свою подпись и дату, после чего приказ регистрируется в журнале учета приказов. Копия приказа передается в отдел кадров для внесения записи в трудовую книжку работника.
Где хранить приказ о приеме на работу
Срок хранения приказа о приеме на работу составляет 75 лет с момента его издания. Это требование установлено законодательством РФ, в частности, Перечнем типовых управленческих архивных документов. После истечения срока хранения документ может быть уничтожен в установленном порядке с оформлением соответствующего акта.
Для обеспечения сохранности приказов рекомендуется использовать специальные шкафы или сейфы, защищенные от несанкционированного доступа. В случае перехода на электронный документооборот, приказ может храниться в цифровом формате с обязательным соблюдением требований к защите и резервированию данных.
Как внести изменения в приказ, если это необходимо
Для внесения изменений в приказ о приеме на работу необходимо оформить новый документ, который будет отменять или корректировать предыдущий. Изменения могут касаться должности, оклада, графика работы или других условий трудового договора.
Шаг 1: Подготовьте обоснование изменений. Это может быть служебная записка, заявление сотрудника или иной документ, подтверждающий необходимость корректировки.
Шаг 2: Составьте приказ о внесении изменений. Укажите реквизиты исходного приказа, дату его издания и конкретные изменения, которые требуется внести. Формулировки должны быть четкими и однозначными.
Шаг 3: Ознакомьте сотрудника с новым приказом под подпись. Это подтверждает, что он уведомлен о внесенных изменениях и согласен с ними.
Шаг 4: Зарегистрируйте приказ в журнале учета распорядительных документов. Это обеспечивает его юридическую значимость и упрощает дальнейшее использование.
Важно: Если изменения затрагивают существенные условия трудового договора, предварительно получите письменное согласие сотрудника. В противном случае изменения могут быть признаны недействительными.
Пример готового приказа о приеме на работу
- Наименование организации: ООО «ПримерКомпания»
- Номер приказа: 123
- Дата составления: 01.10.2023
Текст приказа:
- Принять на работу Иванова Петра Сергеевича на должность менеджера по продажам с 02.10.2023.
- Установить испытательный срок продолжительностью 3 месяца.
- Установить оклад в размере 50 000 рублей в месяц.
- Назначить ответственным за оформление приказа начальника отдела кадров Сидорову А.В.
Подписи:
- Генеральный директор: Петров И.И. (подпись)
- Сотрудник: Иванов П.С. (подпись)
Приказ составляется в одном экземпляре и хранится в архиве организации. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись в течение трех дней с момента начала работы.
